ארגונים דינאמיים מגיעים בד"כ כלל לשלב בו הדוחות הסטנדרטיים אינם מספקים.ככל שחולף הזמן מתרבות הדרישות לקבלת מידע. בתהליך היישום ולאורך חיי המערכת מוצעים מספר סוגי פתרונות כמענה לדרישה למידע. בדרך כלל ארגון המחליט ע"י ישום מערכת תוכנה חדשה מגדיר באופן מפורט את דרישותיו בהקשר לתהליכי העבודה בארגון, אולם ביחס לדוחות ההגדרה חלקית בלבד ונוטה להשתנות בתהליך היישום. הדרישה לדוחות אינה יודעת גבולות והספק נכנס להוצאות גדולות.לאחר ישום מערכת חדשה, תפיסת המידע והצרכים עשויה להשתנות באופן ניכר. לכן גם במקרים שמסמך ההתקשרות התייחס באופן מפורט לנושא הדוחות הדרישות המופיעות בו אינן מעודכנות. |